Rediflow: ehdotus organisaatiolle

Ymmärrämme, kuinka vaativaa kapasiteetti- ja projektisuunnittelu voi olla. Hajautuneet laskentataulukot, manuaaliset päivitykset ja jatkuva kysymys "kuka tekee mitä ja milloin?" luovat stressiä ja epävarmuutta. Tällä sivulla kuvataan, mitä Rediflow tarjoaa teidän näkökulmastanne ja millaista vaikutusta voitte odottaa.

Haaste, jonka saatat tunnistaa

Jos hallitset projekteja tai portfoliota, olet todennäköisesti kokenut:

• Hajautunut data — Projektisuunnitelmat yhdessä paikassa, kapasiteetti toisessa ja raportointi kolmannessa. Yhteenvedon tekeminen vie aikaa ja virheet ovat helppoja.
• Epävarmuus kapasiteetista — On vaikea nähdä yhdellä silmäyksellä, onko tulevaan työhön tarpeeksi henkilöitä tai missä aukot ovat.
• Manuaalinen, toistuva työ — Lukujen kopiointi laskentataulukoiden välillä, päivitysten perään juokseminen ja raporttien uudelleenrakentaminen muutosten yhteydessä.
• Rajoitettu näkyvyys — Eri yksiköt tai organisaatiot voivat toimia erillään, mikä vaikeuttaa projektien tai organisaatioiden välistä suunnittelua.

Nämä haasteet ovat todellisia, ja ne vaikuttavat paitsi tehokkuuteen myös suunnitelmien ja päätösten luottamukseen.

Mitä Rediflow tarjoaa

Rediflow perustuu yksinkertaiseen ideaan: yksi paikka projektivirralle, portfoliovirralle ja yhdelle virralle.

• Projektivirta — Suunnittele ja seuraa työpaketteja, tehtäviä, virstanpylväitä, luovutuksia ja kapasiteettia jokaisen projektin sisällä. Kaikki projektin osalta yhdessä paikassa.
• Portfoliovirta — Näe kysyntä ja kapasiteetti kaikista projekteista ja henkilöistä yhdessä näkymässä. Ei enää metsästystä useiden tiedostojen joukossa.
• Yksi virta — Yksi totuuden lähde sille, kuka tekee mitä, millä projektilla ja milloin. Päivitys kulkee johdonmukaisesti läpi.

Saat sarakkeisen, web-pohjaisen sovelluksen, joka toimii oma infrastruktuurissasi (Podman/Docker + PostgreSQL). Ei SaaS-lukkoa; data pysyy teillä.

Keitä Rediflow tukee

Rediflow on suunniteltu organisaatioille, jotka suunnittelevat ja seuraavat T&K- tai projektiportfolioita. Eri roolit käyttävät järjestelmän eri osia.

Johtaja (yksikön johtaja)

Yksikön johtaja (esim. 200 henkilöä) tarvitsee varmistaa, että kaikilla on työtä seuraavalle vuodelle, ja nähdä kysynnän ja kapasiteetin aukot budjetointiaikana.

Mitä Rediflow tarjoaa:

• Budjetointi yhdellä silmäyksellä (Etusivu) — Kun henkilökapasiteetti on käytössä: pikalinkit aliallokoituihin henkilöihin seuraavalle vuodelle, myyntiputki (käynnistymättömät projektit), pian päättyvät projektit (vapautuva kapasiteetti) ja pian alkavat projektit (kulutettu kapasiteetti).
• Henkilöt ilman työtä — Yhdellä napsautuksella henkilökapasiteettinäyttöön suodatettuna aliallokoituille, peruskuukausi seuraavan vuoden tammikuu.
• Organisaation kapasiteetti ja kysyntä — Organisaatiokohtainen näkymä kokonais-PM:istä, vapaista PM:istä ja tekemättömistä PM:istä; suodata organisaation mukaan ja käytä budjettivuoden esivalintoja (Nykyinen vuosi, Seuraava vuosi).
• Budjettivuoden esivalinnat — Henkilöt-näkymässä (kapasiteettitaulukko, projektikohtainen) ja organisaation kapasiteetti-kysynnässä: yhdellä napsautuksella "Nykyinen vuosi" tai "Seuraava vuosi" siirtyäksesi kyseisen vuoden tammikuuhun.

Johtajat käyttävät tyypillisesti muokkaus- tai ylläpito-oikeuksia ja, kun näkyvyys on käytössä, organisaatiokohtaista pääsyä yksikkönsä projekteihin ja henkilöihin.

T&K-portfoliomanageri

Portfoliomanageri valvoo useita T&K-projekteja organisaatiossa ja koordinoi kapasiteettia yksiköiden välillä.

Mitä Rediflow tarjoaa:

• Kysyntä — Kuukausittaiset henkilökuukaudet kaikista projekteista yhdessä kaaviossa; suodata organisaation mukaan (projektit, joissa org on projektin omistaja tai kumppani).
• Tulevat — Virstanpylväät ja luovutukset projekteissa; suodata organisaation mukaan.
• Projektiluettelo — Luo, kloonaa, suodata tilan ja organisaation mukaan; näe elinkaari, päivämäärät, projektin omistajaorganisaatio.
• Organisaation kapasiteetti ja kysyntä — Yhdistetty PROJPLAN, EST, Actual; allokaatiokaudet ja kuukauden lukitus, kun käytössä.
• Portfolion roolikysyntä — Kun käytössä: FTE-% rooleittain organisaation projekteissa.
• Kapasiteettipyynnöt — Pyydä kapasiteettia toiselta organisaatiolta (sama oikeushenkilö); hyväksyntä/hylkäys -työnkulku.

Portfoliomanagerit käyttävät tyypillisesti muokkaus- tai ylläpito-oikeuksia. Projektinäkyvyyden ollessa käytössä he näkevät projektit, joissa heidän organisaationsa on projektin omistaja tai kumppani.

Projektipäällikkö

Projektipäällikkö suunnittelee ja seuraa yhtä projektia: työpaketteja, tehtäviä, virstanpylväitä, luovutuksia ja kapasiteettia.

Mitä Rediflow tarjoaa:

• Projekti → Asetukset — Kesto, päivämäärät, projektin omistajaorganisaatio (POO), elinkaaren tila, datan laadun tarkistus.
• Projekti → Työpaketit, WBS, Työpaketit+Tehtävät — Rakenne, tehtävät, myönnetyt PM:t, johtava org, POO-rooli.
• Projekti → Virstanpylväät, Luovutukset — Erääntymiskuukaudet, tyypit.
• Projekti → Kapasiteettikysyntä — PROJPLAN, EST, Actual henkilökuukaudet; kaavio; kopioi PROJPLAN → EST.
• Projekti → Tiimi — Määritä henkilöt projektiin allokaatioprosentilla; kuukausittaiset ylikirjoitukset; tiimimatriisi.
• Projekti → Roolikysyntä — Suunnittele FTE-% roolittain kuukausittain (kun käytössä).
• Projekti → Roolien kapasiteetti — Vertaa kysyntää vs. allokoitu roolittain.

Projektipäälliköt käyttävät muokkausoikeuksia. Näkyvyyden ollessa käytössä he näkevät vain projektit, joissa heidän organisaationsa on POO tai kumppani.

Työntekijät (henkilöstö)

Työntekijät ovat järjestelmän henkilöt: heidän kapasiteettinsa, poissaolonsa ja projektimääräyksensä. Rediflow ei vaadi työntekijöitä kirjautumaan.

Miten Rediflow tukee heitä:

• Datan osana — Työntekijät mallinnetaan henkilöinä organisaatiolla, FTE:llä, työntekijäryhmällä ja määräyksillä. Projektipäälliköt ja johtajat hallitsevat tätä dataa.
• Vain määräyksiin perustuva näkyvyys — Kun käytössä, henkilöön linkitetty käyttäjä näkee vain projektit, joihin hänet on määrätty. Hyödyllinen henkilöstölle, joka tarvitsee rajoitettua, vain luku -pääsyä omiin määräyksiinsä.
• Henkilön tiedot — Kun käyttäjällä on pääsy, hän voi tarkastella henkilön org-kausia, FTE:tä, määräyksiä ja poissaoloja. Ei oletuksena itsepalvelua; ylläpitäjät tai johtajat ylläpitävät dataa.

Useimmissa käyttöönotoissa työntekijät eivät käytä Rediflowia suoraan; heidän allokaationsa hallitaan projektipäälliköiden ja johtajien toimesta.

Arvioitu vaikutus organisaatiolle

Seuraavat arviot ovat suuntaa antavia ja riippuvat nykyisestä järjestelystä ja mittakaavasta. Ne auttavat arvioimaan Rediflowin tuomaa arvoa.

Mitä käytännössä voi odottaa

• Nopeammat suunnittelusyklit — Päivitykset yhdessä paikassa leviävät kapasiteettinäkyviin ja raportteihin. Ei enää "päivitä laskentataulukkoa, sitten diaesitystä, sitten seurantaa".
• Aiempi näkyvyys aukoista — Näe, milloin kysyntä ylittää kapasiteetin, ennen kuin siitä tulee kriisi. Säädä suunnitelmia tai resursseja ajoissa.
• Vähemmän turhautumista — Vähemmän "missä tuo luku on?" -hetkiä. Vähemmän myöhäisiä yhdenmukaistuksia ennen ohjausryhmän kokousta.
• Vahvempi yhteistyö — Kun useat yksiköt jakavat kapasiteettia, pyyntö/vastaus-työnkulku pitää kaikki linjassa.

Seuraavat askeleet

Jos tämä kuulostaa tutulta, kutsumme teidät:

1. Yleiskatsaus — Ymmärrä ratkaisu ja miten aloittaa.
2. Podman-asennus — Käynnistä Rediflow omalla infrastruktuurillasi.
3. Tietojen syöttö — Vaiheittainen käyttöönotto ja ensimmäiset tiedot.

Olemme avuksi. Kysymyksiä ja tukea: support@rediflow.eu.

← Etusivu · Yleiskatsaus · Podman-asennus · Tietojen syöttö